4月24日下午2:00，针对建筑与规划学院公寓学生管理中出现的媒体曝光事件，学生服务管理中心召开了由中心职能处室负责人、各学院党总支副书记、全体辅导员、生活辅导员参加的专项工作会议。
会议首先对建筑与规划学院学生会舍务部违规查寝事件进行了通报，建筑与规划学院党总支副书记谯炜骅对此次事件的发生及造成的恶劣影响做了深刻的反思与检讨。
校党委书记吴延红以此事件为典型案例，对如何加强学生干部队伍建设，提高学生干部工作能力提出了具体要求：
一、开展为期一个月的学生干部整顿。加强学生干部思想建设、作风建设、制度建设、廉政建设，提升学生干部表率意识、服务意识、规矩意识、责任意识。通过整顿查摆目前学生干部工作中出现的问题，各分院制定整改措施，建章建制，规范工作流程和工作制度。
二、学生干部队伍进行瘦身计划。目前学校学生干部群体过于庞大，个别分院学生干部数量已经占到学生总数的30%，学生服务管理中心要规范各级团委学生会部门机构建制，提出瘦身目标，达到学校要求的10%-12%学生干部比例。同时对学习能力差、工作能力差、不能严格自律、学生不认可的学生干部进行劝退。遴选品学兼优、有表率作用的同学加入学生干部队伍，严把入口关，并加强学生干部的日常培训及考核，提升学生干部工作能力，选好、管好、用好，宁缺毋滥。
三、转变学生干部工作理念。学生干部要加强学生工作的思想引领、氛围浓厚、文化建设并参与策划一些大型活动等，适当参与管理。把学生管理重心下沉到基层，充分调动班长、生活班长和其他班委的积极性。学生干部要做好学校和学生的纽带作用，宣传学校大的方针政策，深入到学生中间，了解发现学生思想动态，更重要的是要服务学生，转变过去一度管、管、管就是管不好的作风，调动各班级基层班干部参与班级的自我管理与自我建设。
四、改变学生干部工作模式。针对目前公寓管理中频繁出现的学生干部查而无效、使学生产生反感等问题。现在我们提出要求，各分院要改变学生干部特别是舍务部学生单独检查公寓的工作模式。鉴于各学院公寓建设情况不齐，学校以建设入手，要求每个分院每周二定为集体大清扫活动日，提出大清扫的具体工作要求，清扫之后由书记带队，辅导员、生活辅导员及主要学生干部分成小组，进行全面检查和评比，表彰先进树立典型。公寓日常管理由生活辅导员至少每天利用半天时间带领没课的学生干部进行检查，对公寓违章电器及不安全因素查完后要及时通报、及时处理。
五、开展标准化寝室建设。进一步规范寝室建设标准，本着人文服务的理念，从教育引导、耐心细致工作入手，特别是加强宣传和引导。学生处统一印制《学生公寓管理规定》（精简版）在学生公寓进行张贴，使学校管理制度深入人心，营造自觉遵守校规校纪的良好氛围。
六、增强辅导员和各级学生干部应对突发事件的媒体公关和应急处理能力。辅导员和各级学生干部要密切关注学生动态和网络舆情，学生干部发现问题及时向辅导员汇报，辅导员向分院书记汇报，分院书记向学生服务管理中心及校领导汇报，建立层层汇报机制，并迅速深入一线解决问题。学校实行新闻发言人制度，统一由发言人来回答媒体关心的各种问题，要求每个辅导员避免直接面对媒体，解释各种问题。要正确引导学生处理各种诉求，通过正规渠道反映问题，培养学生树立爱校情结，维护学校荣誉，辅导员和各级领导要深入基层发现并及时解决问题。
七、学生管理中心要不定期深入各学院进行抽查，利用例会时间来听取各学院学生干部队伍整顿的进展情况，交流好的工作经验和工作方法，进而全面提升全校学生干部队伍的服务意识，工作作风和工作能力。在此专项工作会议的基础上，学生服务管理中心要结合会议精神制定《学生干部整顿月实施方案》。同时书记对辅导员队伍的建设特别是廉政建设、提升责任意识和敬业精神方面又做了具体要求。
